Ausgangssituation – manuelles und zeitaufwendiges Reporting in Excel
Vor der Implementierung von AnalyticsGate musste die NAVIS Schifffahrts- und Speditions-AG ihren täglichen Cashflow-Report manuell in Excel aktualisieren. Als Unternehmen, das nationale und internationale Speditionsdienstleistungen mit 180 Mitarbeitern anbietet, war es für NAVIS entscheidend, effiziente und präzise Reporting-Methoden zu nutzen. Die Dateneingabe erfolgte über Excel-Vorlagen, und Berichte enthielten kundenspezifische Kommentare, wie den Status von Sendungen. Die Hauptdatenquellen waren Microsoft Dynamics NAV und CARGOBASE. Diese manuelle Vorgehensweise zur Datenpflege war fehleranfällig und machte den Reporting-Prozess zeitaufwändig und komplex.
Lösung - Implementierung von AnalyticsGate in Excel
Um die Effizienz und Genauigkeit des Reportings zu verbessern, hat NAVIS sich für die Implementierung von AnalyticsGate entschieden. Das Ziel war es, Excel lediglich als Präsentationsmedium zu nutzen und den manuellen, fehleranfälligen Datenpflegeaufwand zu eliminieren. AnalyticsGate ermöglicht eine automatisierte Datenaktualisierung und -aufbereitung durch die direkte Anbindung an die genutzten Datenquellen Microsoft Dynamics NAV und CARGOBASE über Qlik. NAVIS kann nun durch diese Funktion maßgeschneiderte Excel-Berichte generieren, die automatisch mit den neuesten Daten gefüttert werden. Gleichzeitig bleibt Raum für benutzerspezifische Kommentare und Analysen.
AnalyticsGate als Excel-Add-In vereinfacht das Reporting
Durch die Einführung von AnalyticsGate hat sich der Reporting-Prozess bei der NAVIS Schiffahrts- und Speditions-AG grundlegend verändert.
- Automatisierte Aktualisierungen: Die täglichen Cashflow-Berichte aktualisieren sich jetzt automatisch und täglich, was manuelle Eingriffe überflüssig macht und somit Zeit spart sowie Fehlerquellen minimiert.
- Effizienzsteigerung: Die direkte Anbindung von AnalyticsGate an Microsoft Dynamics NAV und CARGOBASE über Qlik ermöglicht eine schnelle und fehlerfreie Datenübertragung, wodurch der gesamte Reporting-Prozess effizienter wird.
- Gewohnte Excel-Umgebung: Trotz der Automatisierung und Verbesserung des Reporting-Prozesses arbeiten Mitarbeiter weiterhin in der vertrauten Excel-Umgebung, was die Akzeptanz und den Übergang zu neuen Prozessen erleichtert.