Ausgangssituation – fehlende Visualisierungs- und Analyseoptionen für Berichte
Bevor terre des hommes Deutschland e.V., eine internationale Organisation für Kinderrechte mit 330 Mitarbeitern, AnalyticsGate einführte, gestaltete sich die Erstellung von Berichten wie der Multi-Jahres-Vergleich, der prozentualen Aufwandsgliederung und der Spendenanalyse sowie Heatmap-Visualisierungen als herausfordernd. Die Organisation nutzte Qlik Sense für die Datenanalyse, was jedoch aufgrund der Einarbeitungszeit seine Grenzen hatte. Die Mitarbeiter, die seit Langem Excel für Berichtszwecke verwendeten, fanden sich in der neuen Umgebung von Qlik Sense zunächst nicht zurecht.
Lösung - Implementierung von AnalyticsGate in Excel zur schnelleren Berichterstattung
Um den Zugang zu Qlik Sense Daten direkt aus Excel heraus zu ermöglichen und die Berichtserstellung zu vereinfachen, entschied sich terre des hommes für die Implementierung von AnalyticsGate. Das Ziel war es, die vertraute Excel-Umgebung zu nutzen, um die Leistungsfähigkeit von Qlik Sense direkt in Excel zu integrieren. Dies ermöglichte eine nahtlose Nutzung von Qlik Sense Datenquellen und bot zusätzliche Flexibilität im Design sowie eine beschleunigte Erstellung von Grafiken und Formeln.
AnalyticsGate als Excel-Add-In automatisiert Datenaufbereitung und vereinfacht das Reporting
Die Einführung von AnalyticsGate hat bei terre des hommes Deutschland e.V. zu signifikanten Verbesserungen geführt:
- Verbesserte Datenvisualisierung: Durch die Integration von Qlik Sense in Excel kann das Team von terre des hommes jetzt komplexe Datenvisualisierungen wie Heatmaps direkt in Excel erstellen, was die Analyse und Präsentation von Daten deutlich vereinfacht.
- Effiziente Berichtserstellung: Die Möglichkeit, Qlik Sense-Daten direkt in Excel zu nutzen, beschleunigt die Erstellung von Berichten wie Multi-Jahres-Vergleichen und Spendenanalysen erheblich. Mitarbeiter sparen wertvolle Zeit bei der Datenaufbereitung und -analyse.
- Erhöhte Benutzerfreundlichkeit: Die Mitarbeiter profitieren von der gewohnten Excel-Umgebung, die durch AnalyticsGate um die leistungsfähigen Analysefunktionen von Qlik Sense erweitert wird. Dies erleichtert den Übergang und steigert die Effizienz im Reporting-Prozess.