von Thomas Hänig
Qlik Sense in Excel für effektive Geschäftsabläufe nutzen
Qlik Sense und Excel – eine Kombination, die Unternehmen zu neuen Höhen der Produktivität und des Durchblicks führt. Die Excel-Qlik-Integration ermöglicht es Teams, nahezu in Echtzeit auf Daten zuzugreifen, bessere und schnellere Analysen durchzuführen und die Ergebnisse in leicht verständlichen Berichten zu präsentieren.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie die praktischen Aspekte der Kombination dieser beiden leistungsstarken BI-Tools nutzen können. Außerdem erläutern wir, warum Excel im Geschäftsbetrieb nach wie vor eine wichtige Rolle spielt. Sie erfahren auch, wie Sie Qlik Sense nahtlos in Excel integrieren können, um seine Fähigkeiten zu erweitern.
Thomas Hänig
Head of Development und Datenanalyst
Beratung AnalyticsGate
Inhaltsverzeichnis
Welche Vorteile bietet die Integration von Qlik Sense mit Excel für Ihre Geschäftsabläufe?
Die Integration von Qlik Sense mit Excel ist der Weg in die Zukunft für jedes Unternehmen, das seine Abläufe rationalisieren, die Möglichkeiten der Datenbearbeitung und -präsentation verbessern, Prognosemodelle erstellen und die Standards der Finanzberichterstattung zu 100 % einhalten möchte. Die Integration bringt mehrere wichtige Vorteile mit sich, die Abteilungen im gesamten Unternehmen – von der Finanzabteilung bis zum Vertrieb – unterstützen.
Flexible Formatierung und erstklassige Visualisierungen
Excel ist bekannt für seine flexiblen Formatierungsmöglichkeiten. In Kombination mit Qlik Sense können Unternehmen:
- Dashboards so anpassen, dass die gewünschten Metriken und KPIs für Ihr Unternehmen optimal dargestellt werden.
- das Engagement steigern, indem sie komplexe Daten durch eine übersichtliche visuelle Darstellung leichter zugänglich und verständlich machen.
Diese Funktionen schaffen attraktive, informative Visualisierungen für datengesteuerte Geschäftsentscheidungen und Workflows.
Erstellung von Prognosemodellen und Vorhersagen
Die Integration von Qlik Sense mit Excel ermöglicht es Anwendern:
- Schnelles Erstellen von Vorhersagen unter Nutzung von Echtzeitdaten, um Trends zu prognostizieren und strategische Antworten vorzubereiten.
- Historische Daten effektiv nutzen, um künftiges Marktverhalten und Geschäftsergebnisse vorherzusagen.
Diese schnelle Modellierungsfunktion ist von unschätzbarem Wert für Abteilungen, die schnell und präzise fundierte Entscheidungen treffen müssen.
Einhaltung der Rechnungslegungsstandards
Die Finanzabteilungen müssen konforme Finanzberichte erstellen. Die Integration stellt sicher, dass die Finanzberichterstattung sowohl genau als auch konform mit den nationalen Standards ist. Die Integration von Qlik Sense mit Excel hilft ihnen bei folgenden Aufgaben:
- Erstellung von revisionssicheren Berichten, die den gesetzlichen Anforderungen entsprechen und einen klaren Nachweis der Datenverarbeitung enthalten.
- Compliance durch vereinfachte, fehlerfreie Berichtserstellung.
Echtzeit-Konnektivität Ihrer Daten aus jeder Quelle
Konnektivität ist sehr wichtig, um sicherzustellen, dass die Geschäftseinblicke so genau und aktuell wie möglich sind. Qlik Sense erweitert die Möglichkeiten von Excel durch:
- Verbindungen zu einer Vielzahl von Datenquellen, seien es interne Datenbanken, Cloud-Dienste oder externe APIs.
- Datenaktualisierungen nahezu in Echtzeit, um sicherzustellen, dass die Entscheidungsfindung auf den neuesten Informationen basiert.
- Endpunkt für alle Mitarbeiter und Ihr bevorzugtes BI-Tool für alle Datenarbeiten.
Allgemeine Effizienz, Workflow und Zeitersparnis
Insgesamt steigert die Integration von Qlik Sense mit Excel die betriebliche Effizienz erheblich:
- Automatisierung der Datenerfassung und Berichterstellung, wodurch der manuelle Aufwand reduziert und Fehler minimiert werden.
- Mehr Zeit für strategische Aufgaben, die einen größeren Mehrwert für das Unternehmen schaffen, statt für routinemäßige Datenmanipulationen.
Diese Verbesserungen rationalisieren nicht nur die Arbeitsabläufe, sondern setzen auch wertvolle Ressourcen frei, die für wichtigere Geschäftsaktivitäten eingesetzt werden können
Warum ist Excel im Geschäftsleben weiterhin so beliebt?
Microsoft Excel ist deshalb so beliebt, weil es seit Jahrzehnten ein Eckpfeiler für Geschäftsabläufe in verschiedenen Branchen ist. Seine anhaltende Beliebtheit beruht auf seiner Flexibilität, seiner Benutzerfreundlichkeit und seinen umfassenden Funktionen, die eine breite Palette von Geschäftsanforderungen abdecken. Im Folgenden finden Sie einige wichtige Gründe, warum Excel nach wie vor ein unverzichtbares Werkzeug in Unternehmen ist:
1. Allgegenwärtige Präsenz:
Excel ist Teil der Microsoft Office-Suite, die weltweit weit verbreitet ist. Aufgrund seiner Vertrautheit ist es für neue Mitarbeiter leicht zu adaptieren und für Unternehmen ohne große Schulungen zu implementieren.
2. Anpassungsfähiges Werkzeug:
Die Formeln, Pivot-Tabellen und Diagrammfunktionen von Excel machen es unglaublich vielseitig. Es kann für alles verwendet werden, von der einfachen Dateneingabe und Buchhaltung bis hin zu komplexen vorausschauenden Analysen und Finanzmodellen.
3. Kompatibilität mit anderen Tools
Excel lässt sich nahtlos in andere Unternehmenssoftware und -anwendungen integrieren, einschließlich der wichtigsten ERP- und CRM-Plattformen. Dies ermöglicht einen effizienten Datenimport und -export und damit eine bessere Datenverwaltung.
Was ist Qlik Sense?
Qlik Sense ist die moderne BI-Analysetool-Lösung für Unternehmen, die eine robuste und dennoch benutzerfreundliche Lösung für komplexe Datenanalysen suchen. Qlik Sense unterstützt Sie bei der Datenvisualisierung, -exploration und der Gewinnung von Erkenntnissen. Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Funktionen und Vorteile von Qlik Sense, die es zu einem wertvollen Tool für Unternehmen machen.
Was sind die wichtigsten Vorteile von Qlik Sense?
- Intuitive Datenvisualisierung: Qlik Sense ermöglicht die einfache Erstellung von dynamischen Dashboards und Berichten mit Self-Service-Analysen und intelligenten Visualisierungen, die sich an die Dateneingabe anpassen.
- Leistungsstarke Datenintegration: Qlik Sensen aggregiert nahtlos Daten aus verschiedenen Quellen und aktualisiert die Informationen in Echtzeit für aktuelle Analysen.
- Erweiterte Analysefunktionen: Qlik nutzt ein Analysemodell, um verborgene Muster und Zusammenhänge zu finden, mit künstlicher Intelligenz, um Erkenntnisse zu gewinnen.
- Verbesserte Zusammenarbeit und Mobilität: Die kollaborative Datenexploration wird von Qlik Sense unterstützt und ist für den mobilen Zugriff optimiert, so dass die Erkenntnisse jederzeit und überall verfügbar sind.
Wie kann die Integration von Qlik Sense mit Excel die Abläufe in Controlling, Finanzen, Vertrieb und Einkauf optimieren?
Die Integration von Qlik Sense mit Excel ist ein strategischer Schritt, der für verschiedene Unternehmensabteilungen erhebliche operative Verbesserungen mit sich bringt. Durch die Kombination der analytischen Fähigkeiten von Qlik Sense mit den allgegenwärtigen Datenverarbeitungsfunktionen von Excel können Unternehmen ihre Effizienz steigern und Arbeitsabläufe verbessern.
Was sind die allgemeinen Vorteile für alle Abteilungen?
Die Qlik Sense Excel-Integration vereinfacht die Arbeitsabläufe in den Abteilungen, da die Daten nahtlos zwischen Qlik Sense und Excel fließen, was den Zeitaufwand für den Wechsel zwischen den Tools reduziert und die Produktivität erhöht.
Verbesserte Zusammenarbeit mit Qlik und Excel
Abteilungsübergreifende Teams können Erkenntnisse effektiver austauschen, da sie auf die erweiterten Datenvisualisierungen von Qlik Sense im vertrauten Format von Excel zugreifen und einfache Berichte erstellen können.
Wie profitiert das Controlling von Qlik und Excel?
Controller können mit Qlik Sense komplexe Datenanalysen durchführen, die dann in Excel einfach formatiert und bearbeitet werden können. Diese Integration ermöglicht tiefere Einblicke in Kostenmanagement, Rentabilität und Leistungskennzahlen.
Die Möglichkeit, dynamische, interaktive Berichte in Excel auf Basis von Qlik Sense-Daten zu erstellen, stellt sicher, dass Controlling-Abteilungen die finanzielle Gesundheit und betriebliche Effizienz kontinuierlich mit aktuellen Informationen überwachen können.
Wie profitiert das Finanzwesen?
Die Integration von Qlik Sense mit Excel automatisiert wichtige Finanzprozesse wie Budgetierung, Prognosen und Finanzberichte. Dadurch werden Fehler bei der manuellen Dateneingabe reduziert und es bleibt mehr Zeit für die strategische Finanzplanung.
Finanzteams können innerhalb von Excel auf Echtzeitdaten aus Qlik Sense zugreifen, was eine sofortige Analyse und schnelle Reaktion auf finanzielle Chancen oder Risiken ermöglicht.
Wie profitiert der Vertrieb?
Vertriebsteams können die Excel-Qlik-Integration nutzen, um die Leistung anhand von Zielvorgaben zu verfolgen und Vertriebstrends im Zeitverlauf zu analysieren. Qlik Sense erweitert Excel-Tabellen um visuelle Analysen, die es einfacher machen, Muster zu erkennen und datengesteuerte Vertriebsstrategien zu entwickeln.
Durch die Zusammenführung von Kundendaten aus Qlik Sense in Excel können Vertriebsteams Märkte besser segmentieren, Vertriebsansätze personalisieren und Kundenbeziehungen durch detaillierte Analysen verbessern.
Wie profitiert der Einkauf?
Einkaufsabteilungen können Qlik Sense nutzen, um umfassende Lieferantendaten einzubringen, die in Excel analysiert werden können, um Beschaffungsstrategien zu optimieren und bessere Konditionen auszuhandeln.
Was sind die Schritte für eine erfolgreiche Integration von Qlik Sense mit Excel?
Die Integration von Qlik Sense mit Excel erfordert einen strukturierten Ansatz, um eine reibungslose Funktionalität und Datensynergie zu gewährleisten. Hier sind drei wesentliche Schritte für eine erfolgreiche Integration:
Schritt 1
Bereiten Sie Ihre Umgebung vor
Stellen Sie sicher, dass sowohl Qlik Sense als auch Microsoft Excel in Ihre Geschäftsabläufe integriert sind. Möglicherweise müssen Sie spezielle Qlik Sense-Erweiterungen oder Add-ins für Excel installieren, um die Integration zu ermöglichen. Jeder muss Excel und Qlik bedienen können. Ziehen Sie bei Bedarf Schulungen in Betracht.
Schritt 2
Herstellen der Datenkonnektivität
Stellen Sie mit Qlik Sense Verbindungen zu den Datenquellen her, die Sie in Excel analysieren werden. Dies kann die Einrichtung direkter Datenbankverbindungen oder die Integration mit Cloud-Speicherplattformen beinhalten.
Schritt 3
Nutzung von Qlik Sense in Excel
Verwenden Sie ein Qlik Sense-Add-in für Excel, um Daten direkt in Ihre Tabellenkalkulation zu importieren. Dies kann in der Regel über ein spezielles Menü in Excel erfolgen, das das Add-in bereitstellt.
Erstellen und Anpassen von Berichten: Erstellen Sie dynamische Berichte und Visualisierungen direkt in Excel auf Basis der importierten Daten. Nutzen Sie die Formatierungs- und Visualisierungstools von Excel, um die Präsentation von Qlik Sense-Daten zu verbessern.
Verwendung von Qlik Sense und Excel mit AnalyticsGate
AnalyticsGate ist unser Qlik Sense Excel-Add-in, das die Möglichkeiten von Excel durch die Integration mit der Qlik Sense-Plattform erheblich erweitert. Dieses Add-in verwandelt Excel in ein leistungsfähiges Tool für Business-Analysen. Hier sind die wichtigsten Funktionen und Vorteile der Verwendung von AnalyticsGate mit Qlik Sense und Excel:
Verbesserte Datenverarbeitung und -visualisierung
Mit AnalyticsGate können Anwender auf einfache Weise Tabellen, Felder, Dimensionen und Kennzahlen direkt aus Qlik Sense-Anwendungen in Excel laden. Diese Integration ermöglicht Anwendern einige Vorteile:
- Mit AnalyticsGate können Anwender komplexe, visuell ansprechende Berichte in Excel entwickeln, die den gesetzlichen Standards entsprechen und sich für die Präsentation auf jeder Unternehmensebene eignen.
- Anwender können Daten schnell modellieren, um zukünftige Umsätze, Lagerbestände oder Verbrauchertrends direkt in Excel vorherzusagen und dabei die leistungsstarken Analysefunktionen von Qlik Sense nutzen.
Datenkonnektivität in Echtzeit
AnalyticsGate stellt sicher, dass Excel in Echtzeit mit den Daten in Qlik Sense verbunden ist und bietet so aktuelle und präzise Geschäftsinformationen.
Anwender können Daten aus Qlik Sense mit anderen Quellen in Excel zusammenführen und erhalten so einen umfassenden Überblick, der eine bessere Entscheidungsfindung ermöglicht.
Zusammenarbeit und Reporting
Das Qlik Excel Add-in unterstützt zusammen mit unserer AnalytigcsGate Reporting Engine die automatisierte Erstellung, Planung und Verteilung von Berichten, die bei Bedarf ausgeführt oder automatisch über den Qlik Sense Hub, E-Mail, Netzwerk oder Ordner zugestellt werden können. Anwender können auch die Bereitstellung von Inhalten mit Hilfe von Schleifenstrategien anpassen.
Umfassende Sicherheit und Verwaltung
Mit der AnalyticsGate Management Console können Administratoren auf einfache Weise Reporting-Aufgaben verwalten, Einstellungen konfigurieren und die Übersicht über die Reporting-Umgebung innerhalb der Qlik Sense-Plattform behalten.
Einfache Installation und Verwendung
Das Excel-Add-In kann auf Ihrem lokalen Computer installiert werden und benötigt keine zusätzliche Hardware. Das Add-in kann von unserer Website heruntergeladen werden.
AnalyticsGate ist mit mehreren Versionen von Microsoft Office Excel (2016, 2019, 365) kompatibel, was eine breite Nutzbarkeit in verschiedenen Unternehmensumgebungen gewährleistet.
Profitieren Sie ab sofort auch von den Vorteilen von AnalyticsGate: